El móvil es un gran recurso para trabajar ya que podemos tenerlo siempre encima y podemos hacer prácticamente de todo con él. Desde aplicaciones de diseño, emails, fotografías, acceso a internet… hasta almacenamiento de información.
Es importante que tengamos una organización de todo lo que contiene para así saber donde está cada información en cada momento y agilizar los trámites y gestionar pedidos.
En los teléfonos Android existe una aplicación de gestión de archivos, en ella se almacenan todos los datos, como en el disco duro de un ordenador. Ahí es donde debemos tener un orden en las carpetas, creando subcarpetas y diferenciando la parte personal de la profesional.
Ahora te explicaré cual es la mejor forma de tener todas las fotos y videos organizados.
La carpeta DCIM es la carpeta principal de fotos y videos, los que hemos realizado nosotros.
La carpeta Download contiene las descargas de internet o guardados, tanto fotos como documentos pdf, por ejemplo.
Existe otra carpeta llamada Android que es la que almacena los datos de las aplicaciones (whatsapp, facebook, instagram…)
CARPETA DCIM
En esta carpeta, que es la que nos «pertenece» principalmente, es donde vamos a organizar todos los archivos, tanto los generados como los recibidos.
Entrando en dicha carpeta, encontraremos la opción de crear carpetas/subcarpetas, que nombraremos con palabras como DISEÑOS, PRODUCTOS, MARKETING, FICHAS,…
En la carpeta de DISEÑOS podemos almacenar fotos y videos referentes a prendas reales ya hechas a nuestros clientes, de esta manera tenemos material para publicitar y guardamos una muestra de como quedó la prenda, por si hay que fabricar alguna adicional. También puedes crear subcarpetas por categoría (Camisetas, Sudaderas,…)
En la carpeta PRODUCTOS guardaríamos imágenes de productos como fotos de camisetas de diferentes colores, simulaciones,… y lo tendremos listo para enviar a los clientes que nos lo pidan para hacerse una idea.
Otra de las carpetas muy importante es FICHAS, ahí deberías guardar todas las fichas de productos que vas a descargar de la web. Estas fichas contienen toda la información que necesitarás para atender a tus clientes, desde la referencia a los colores y medidas de cada talla.
MARKETING contendrá todos el material destinado a promocionar los productos, tanto los que diseñamos para que los utilices como los tuyos propios que podrás diseñar desde Canva, por ejemplo.
Y así podrás crear infinidad de carpetas, y dentro de estas carpetas, podrás crear más.
CARPETA ANDROID
Siguiendo esta ruta, llegarás a las imágenes y videos de whatsapp, lo que más tendrás.
- Android/media/com.whatsapp/whatsapp/media/… y ahí encontraremos imágenes, videos, documentos, audios,…
De estas carpetas sacarás las imágenes que quieras conservar, haciendo copia o mover los archivos a las carpetas de DCIM. La carpeta SENT contienen los archivos que tú enviaste directamente desde whatsapp. Si haces una foto desde la propia app de whatsapp, no se almacenará en CAMERA sino en SENT.
CARPETA DOWNLOAD
Si los clientes te envían archivos pdf o descargas imágenes de internet, irán a parar a esta carpeta.
Si mantienes organizadas todas estas carpetas, evitarás tener espacio ocupado y archivos que ya no necesitas.